Datenschutzerklärung (gem. DSGVO)

Allgemeine Hinweise

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Schulleiter Martin Zurwehme, Rektoratsstr. 23, 33378 Rheda-Wiedenbrück

Tel.: 05242 90340

E-Mail: sekreatriat@ratsgymnasium.com

www.ratsgymnasium.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Dipl. Hdl. J. Schnitker (StD)

Ems-Berufskolleg Rheda-Wiedenbrück, Am Sandberg 21, 33378 Rheda-Wiedenbrück

Tel.: 05242/40809-232

E-Mail: Jochen.Schnitker@gt-net.de

Allgemeines

Die Nutzung der Webseite www.ratsgymnasium.com ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten und Bildern von Schülerinnen und Schülern sowie deren Erziehungsberechtigten in Druckwerken der Schule, in öffentlich- und privatrechtlichen Medien und auf der Homepage der Schule (Internet / Intranet) ist eine Datenübermittlung im Sinne von § 18 LDSG. Eine entsprechende Einwilligung der betroffenen Person, beziehungsweise deren gesetzlicher Vertreter, wurde im Zusammenhang mit der Schulanmeldung erteilt. Die Einwilligungserklärung gilt bis zum Ende des Schulbesuchs und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.

Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf der Internetseite erfasst das System des Webseitenbetreibers automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Die Daten werden in den Logfiles des Systems gespeichert. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Registrierung

Unsere Internetseite kann ohne Anmeldung durch den Nutzer besucht werden. Die Inhalte unseres schulinternen Bereichs unter IServ sind jedoch nur für registrierte Nutzer sichtbar. Deshalb bieten wir Schülern und Lehrern der Schule die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

(1) Name des Nutzers
(2) Status als Schüler oder Lehrer

Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers, beziehungsweise dessen gesetzlicher Vertreter, zur Verarbeitung dieser Daten gemäß den Nutzungsvereinbarungen von IServ.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich. Mit der Registrierung verfügt der Nutzer über einen privaten Arbeitsbereich, auf dem persönliche Unterlagen und Verlaufsdaten gespeichert werden können. Diese sind nur dem Nutzer zugänglich und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Bestimmte Inhalte der IServ Benutzeroberfläche sind nur für bestimmte, registrierte Nutzer zugänglich. Die Nutzung der Inhalte erfordert eine Anmeldung.

Widerspruchsmöglichkeit

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.

Eine Löschung des Accounts erfolgt, wenn der Nutzer nicht mehr Schüler oder Lehrkraft an der Schule ist.

Sollten Sie zuvor eine Löschung des Accounts wünschen, wenden Sie sich bitte das Sekretariat.

Ratsblog

Der Ratsblog ist eine Online-Schülerzeitung mit Kommentarfunktion. Da auf dieser Seite mehr personenbezogene Daten erhoben werden, unterliegt sie einer anderen Datenschutzerklärung, die Sie unter http://www.ratsblog.de/ueber-uns/impressum/ einsehen können.

Rechte der betroffenen Person

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden.
  • Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
  • Sie können unter verschiedenen Bedingungen von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.
  • Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
  • Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.
  • Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO.